Gestion Associative

 Pré-requis :

• être bénévoles d’une association et être âgé de 16 ans minimum
• avoir rempli et envoyer le dossier de déclaration préalable de formation à la gestion associative au préfet de région d’implantation du siège social de l’association par lettre recommandée avec accusé de réception au minimum 2 mois avant le début de la formation

Objectif général :

• La formation consiste à faire acquérir à des bénévoles membres d’une association, des connaissances nécessaires pour leur permettre l’exercice de responsabilités dans la gestion administrative, financière et humaine d’une association.

Moyens techniques :

• Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation

• Documents supports de formation projetés

• Livret de formation prévu par l’article 2 du décret du 1er octobre 2008

Moyens pédagogiques :

La formation est constituée des deux parties suivantes :

• une formation théorique encadrée par un responsable pédagogique ;
• une formation pratique accomplie sous tutorat pédagogique dans une association déclarée.
• Le responsable pédagogique de l’organisme de formation assure la coordination entre les deux parties de la formation.

PARTIE 1- THÉORIE

Objectifs pédagogiques :

• connaître les principes fondamentaux de la vie associative
• connaître la spécificité du fait associatif, de ses acteurs et de son environnement
• acquérir les savoirs sur la conduite et le développement d’un projet associatif en matière administrative, financière et humaine, de gestion de projet et de dynamique des acteurs

Accueil des participants (2h00):

• Présentation de la formation
• Recueil des attentes
• Validation des prérequis

• la loi de 1901 : une liberté publique et contractuelle, déclinaison de ces principes
• le projet associatif par rapport aux autres formes d’organisation de l’économie
  sociale

• l’approche statistique (données de cadrage)
• la structuration du mouvement associatif
• les associations, les collectivités territoriales, l’Etat et ses composantes dans le cadre de la stratégie nationale de développement durable

• l’administration et l’organisation : analyse des statuts, du règlement intérieur et notion de membre

• les instances décisionnelles, leur organisation et fonctionnement

• le rôle des dirigeants associatifs

• les démarches administratives lors de la création et de la vie de l’association

• les deux méthodes comptables : à partie double (sur engagement) et de trésorerie (simple)

• les documents financiers annuels d’une comptabilité, sur engagement (bilan, compte de résultat)

• le rapport d’activité annuel

• la tenue d’une comptabilité simple

• les sources et les modes de financement public

• la constitution d’un dossier de demande de subvention et du compte rendu financier de suivi

• les sources de financement privé et leurs modalités

• les statuts et rôles respectifs des salariés, bénévoles et volontaires

• la fonction employeur de l’association et les procédés simplifiés d’emploi

• les droits des bénévoles

• les responsabilités civile et pénale des bénévoles et de l’association

• le recrutement et la fidélisation des bénévoles

• l’élaboration d’un projet d’activité ou d’événement
• la communication autour de ce projet
• l’élaboration et le suivi du budget en rapport avec un projet
• l’évaluation de ce projet

PARTIE 2 – PRATIQUE ACCOMPLIE SOUS TUTORAT

• la présentation de l’ensemble des activités de l’association
• des rencontres avec les responsables de l’association pour définir le rôle de responsable associatif
• une participation à la conduite d’un projet, à la tenue de réunions statutaires et à la gestion administrative ou financière de l’association