La Performance Organisationnelle du Futur Manager Leader

 Pré-requis :

• Expérience professionnelle

Objectifs généraux :

• Définir ses futures missions et celles de ses collaborateurs
• Se préparer à manager ses équipes avec leadership ;
• Se préparer à organiser le travail en fixant des objectifs atteignables, se préparer à déléguer et à évaluer.
• Se préparer à se positionner et être légitime dans ses fonctions.
• Contribuer à la performance de l’organisation par la mise en place d’outils de reporting

SAVOIRS & SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES

• Accéder à une meilleure capacité d’organisation quotidienne
• Appréhender la prise de recul et d’auto-analyse de ses pratiques quotidiennes
• Maîtriser des outils de reporting
• Aborder les « vrais » sujets, sans crainte ni appréhension
• Mettre l’intelligence émotionnelle au cœur de la posture managériale

Programme :

Diagnostic préalable : (1h30) Entretien en situation de travail

Module 1 : Mon futur poste, mon équipe, mon entreprise (4h00)

Quelle sera ma place et les interactions qui en découlent au sein de l’organisation ?
Comprendre son implication et celle de ses équipes
Définir les contours de mes futures fonctions ( support : fiche de poste manager)
Définir le contours des prérogatives de mon équipe (support : fiches de poste des collaborateurs)
Qui fait quoi et comment ?
Mettre en place la matrice Compétences / motivations

Module 2 : L’analyse 360° de la mission du Manager d’équipe (4h00)

Réaliser conjointement un audit global de sa fonction initiale et de la sa nouvelle fonction de manager d’équipe
Vision personnelle
Vision du N+1
Vision du N-1
Analyse 360° (de vos missions en fonction de votre secteur d’activité)
Prendre conscience des attendus du poste, de la nécessité d’agir en leader, de contrôler systématiquement le travail.
Prendre le recul obligatoire et nécessaire à la planification du travail, et à l’analyse des performances

Module 3 : Mon futur rôle : Manager Leader (4h00)

Définir la notion, se l’approprier, la mettre en oeuvre (Quels sont les outils disponibles ?)
Communiquer avec mes équipes (modalités, timing, process)
Accompagner, impliquer, responsabiliser (briefing, débriefing)
Optimiser les postes clés
Comment cultiver le feedback constructif ?

Module 4: Organisation du travail (8h00)

Identifier les outils à ma disposition pour agir efficacement
Mettre en place des outils de planification (prévoir, préparer et animer)
Organiser mon brief jour/ hebdo/mensuel : Quel(s) message(s) dois-je passer chaque jour/chaque semaine/chaque mois ?
Comment mettre en place le brief ?
Comment faire ?
Quel contenu ? (rappel sécurité, taux de service, point RH etc..)
Quelle fréquence ?
Comment mettre en place et conduire des réunions hebdomadaires, mensuelles, annuelles ?

Module 5 : Définir son plan d’action (4h00)

Définir et mettre en place des plans d’action et des attendus
Préparer le planning de suivi sur 4 mois

Le + : Suivi individualisé sur 6mois : 14 RDV d’1h30 répartis sur 6 mois /
Animation des comités de pilotage avec le Dirigeant